2024-2025 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bildirimleri Hk.
Değerli Öğrencilerimiz,
2023 & 2024 proje döneminden hak kazanmış olan ve 2025 bahar döneminde Erasmus programı ile gidecek öğrencilerimizin nomine edilme süreci ofisimiz tarafından başlatılmıştır ve bu işlemin büyük bir kısmı tamamlanmıştır.
Faaliyete katılacak öğrencilerin, nomination işlemlerinin ardından hak kazandıkları kuruma başvuru tarih aralığını gözeterek başvuru yapmaları gerekmektedir. Bildirimler sonrası karşı üniversite size dönüş yapmayabilir; bu nedenle, ilgili üniversitenin web sitesinden "incoming students" alanını kontrol ederek son başvuru tarihini geçirmeden başvuru sürecinizi başlatmanızı öneririz.
Öğrenim hareketliliğinde yerleştirildiğiniz üniversiteler, başvuru süreçlerinde genellikle sizlerden kendilerine ait başvuru formunu, eğer barınma ile ilgili yurt olanakları sunacaklarsa barınma formunu ve en önemlisi, dönemsel olarak bölüm koordinatörlerinizin yardımıyla hazırlayacağınız 30 AKTS’lik ders eşleştirmesi için Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) gibi evrakların tamamlanıp kendilerine iletilmesini talep etmektedir. Üniversitemiz dashboard sistemine geçmiş olduğundan, hazırlayacağınız öğrenim anlaşmasını (OLA) dashboard sisteminde online olarak oluşturmanız gerekmektedir. Dashboard sistemi ile ilgili bilgilendirme sunumu ektedir. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız birim sorumlusuna danışabilirsiniz.
Öğrenim anlaşması hazırlarken, gideceğiniz ülkenin eğitim diliyle ilgili bir hususu hatırlatmak isteriz. Eğer eğitim dili, ülkenin anadili ise dersleri takip etmekte zorlanabilirsiniz. Bu nedenle, gitmeden önce üniversitenizin eğitim dilini öğrenmek ve derslerin hangi dilde işleneceğini araştırmak oldukça önemlidir.
Eğer dil seviyenizi ve hak kazandığınızı belirten belge talep ederlerse, Erasmus birim sorumlusuna e-posta göndererek talepte bulunabilirsiniz. İlgili yazılar yazılıp tarafınıza iletilecektir.
Kuruma yapacağınız başvurunun ardından, başvurunuz değerlendirilip bir sorun olmaması durumunda sizlere davet mektubu gönderilecektir. Davet mektubunuzu aldıktan sonra, Erasmus birim sorumlusuna birinci grup evraklarınızı teslim ederek Erasmus ofisi ile evrak sürecini başlatmanız gerekecektir. Evrak süreci ile ilgili bilgiye web sitemizdeki öğrenim hareketliliği başlığı altındaki belgeler bölümünden ulaşabilirsiniz: (https://erasmus.sakarya.edu.tr/Study/Index/4)
İlk grup evrakların tesliminin ardından, birim sorumlusunuz tarafından vize yazısı ve talep edilmesi halinde (25 yaşını doldurmuş öğrenciler için) pasaport yazısı düzenlenecektir. Vize yazınızı teslim aldıktan sonra konsolosluğa başvuru yaparak vize sürecinizi başlatmalısınız. Vize başvurunuz olumlu yanıtlandığında, muhasebe işlemlerinizin başlatılması için ofisimize ikinci grup evrakları teslim etmeniz gerekmektedir. İkinci grup evrakları teslim ettiğinizde, kabul mektubunun başlangıç tarihinden 15 gün öncesinde muhasebe işlemleriniz başlatılacaktır.
Faaliyetinizi tamamlayıp döndüğünüzde, dosya kapama işlemlerinin başlatılması için dönüş evraklarını hazırlayıp ofise teslim etmelisiniz. Birim sorumlusunuz, evraklarınızı kontrol edip gerekli hesaplamaları yapacak ve muhasebe işlemlerinin tamamlanmasının ardından dosya kapama işlemi gerçekleştirilecektir.
OLS (Online Linguistic Support)
Ekte OLS sınavı adımlarını içeren bir sunum bulacaksınız. OLS (Online Linguistic Support) sınavı, Erasmus öğrencilerinin dil seviyesini ölçmek amacıyla yapılan bir sınavdır. Bu sınav, gideceğiniz ülkede eğitim sürecinde karşılaşabileceğiniz dil zorluklarını tespit etmeye yardımcı olur. Sınava girdikten sonra, dil seviyenize göre gittiğiniz ülkenin anadilinde ücretsiz bir dil kursu alabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:
- Linke tıklayarak oluşturduğunuz kullanıcı adı ve şifreniz (EU Login Hesabı) ile EU Academy sistemine giriş yapın.
- Ekteki dosyada belirtilen adımları izleyerek OLS sınavlarını tamamlayın.
Sınava girdikten sonra, sınav sonucunun ekran görüntüsünü birim sorumlusuna göndermeniz gerekmektedir.
Önemli Not: Okulların nomination ve application tarihleri farklıdır. Nomination (sizlerin bildirimlerinizi yaptığımız süreçtir) ve son bildirim tarihi genelde application (yani sizin başvuru yaptığınız süreçtir) tarihinden önce sona ermektedir. Nomination işleminizde herhangi bir sorun olması (isminizin karşı kuruma ulaşmaması) olasılığına karşı başvurunuzu bir an önce başlatmanızda hatta öncelikle karşı kuruma isminizin bahar dönemi Erasmus öğrencisi olarak bildirilip bildirilmediğini sormanızda fayda vardır. İsminiz gitmedi ise ve siz başvuru evraklarını nomination son tarihinden sonra gönderdi iseniz bu durumda sizi kabul etmeyebilirler.
İsminizin kendilerine ulaşmadığını bildirirlerse hemen birim sorumlunuza durumu iletiniz!!!
Erasmus Koordinatörlüğü
Cuma, 20 Eylül 2024