KOŞULLAR
Erasmus+ Personel hareketliliği; Personel Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching Assignments-STA) ve Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Staff Training- STT) olmak üzere iki şekilde gerçekleştirilmektedir.
El Kitabında tanımlandığı şekilde Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu nedenle ders verme hareketliliği için gidilen üniversite ile Erasmus+ anlaşmamız olmalıdır.
Hareketlilik süreci, üniversitemizin Ulusal Ajansla her yıl imzaladığı 24 aylık sözleşme dönemleri içinde gerçekleştirilmekte olup, bu dönemler sözleşmeye adını veren yılda, 1 Haziran tarihinde başlamakta ve onu takip eden 24 ayın sonunda yani 31 Temmuz’da bitmektedir. Personel hareketliliği faaliyetleri, imzalanan sözleşmenin bitiş tarihinden sonraya sarkamaz veya bir sonraki döneme aktarılamaz. Her bir başvuru döneminde çıkılan çağrıda başvurunun hangi sözleşme dönemine ait olduğu ve faaliyetin hangi tarihleri kapsadığı belirtilmektedir.
Personel ders verme hareketliliği gün tabanlı bir faaliyet olduğu için ders verilen günler için hibe ödemesi yapılmaktadır. Dolayısıyla Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching- Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir. Avrupa Komisyonu tarafından faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saati süre ile orantılı olarak artmalıdır.
Katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Personelin, mücbir sebeplerle (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, yurtdışında kaldığı süreleri kapsayan hibe ile seyahat gideri ödenir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.
Personel hareketliliği için ödenen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Keza Erasmus+ hareketlilik faaliyeti, seyahat hariç en az iki gün, en fazla 2 ay öngörülmüşse de mümkün olan çok sayıda personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla üniversitemiz faaliyet ve seyahat günleri dahil altı günlük hibe ödemesi yapmaktadır. Değerlendirme ve Seçim Esasları gereğince her proje dönemi için hibe ödeme gün sayısı değişiklik gösterebilir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da uygun faaliyet gerçekleştirildiği belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Hareketlilikten faydalanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı gidilen ülke ve gidilen süreye göre hesaplanmaktadır. Günlük hibe miktarları 2022 Sözleşme Dönemleri için aşağıdaki gibidir:
Bununla birlikte “Mesafe Hesaplayıcısı (distance calculator)” (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) üzerinden gönderen kurum olan Sakarya Üniversitesi ile faaliyetin gerçekleştirildiği kurumun bulunduğu yer arasındaki Km değeri dikkate alınarak seyahat hibesi hesaplanmaktadır. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi varılan mesafeyi etkilememektedir. Ancak seyahat başlangıç noktası gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı ise ya da faaliyet ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden farklı bir yerde gerçekleşiyorsa ve bu seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilebilir.
Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin karşılığı olarak aşağıdaki tablodaki yer alan hibe ödemesi yapılmaktadır ve söz konusu miktar gidiş-dönüşü kapsamaktadır.
Sonuç itibariyle Sakarya Üniversitesi Erasmus Ders Verme Personel Hareketliliği faaliyeti için toplamda dört günlük hibe ile seyahat hibesi ödemektedir. Bunların dışında ayrıca uçak, otobüs bileti gibi bir ödeme yapılmamaktadır. Gitmeden dört günlük hibenin %80’i ile seyahat hibesinin tamamı, faaliyet bitiminde ise faaliyetin gerçekleştirilmesinde herhangi bir sıkıntı yoksa günlük hibenin kalan %20’lik kısmı ödenmektedir. Hak kazanan personelin hibe ödemesinin ilk bölümünün yurtdışına gidiş öncesinde aksamadan aktarılması için ziyaretin başlamadan en az 15 gün öncesinde gerekli evrakların Erasmus Koordinatörlüğüne eksiksiz olarak iletilmesi gerekmektedir.