YURT DIŞINDAYKEN
Yerleştirildiğiniz karşı kuruma vardıktan sonra takip etmeniz gereken evrak ve işlem süreçleri aşağıda belirtilmektedir;
- Confirmation of Arrival; Karşı kuruma vardığınızda o kurumun sorumlu kişisi tarafında teyit edilerek imzalatmanız gereken teyit veya onay belgesidir. Belge örneğine dosya ekinde ulaşılabilir ve karşı kurumun taslağı yoksa bu örnek kullanılabilir. Belge imza süreci tamamlandıktan sonra PDF şeklinde maille iletilebilir.
- LA belgenizdeki During Mobility kısmında gerekli alanları doldurmanız gerekmektedir. Daha sonra o belgenizi oradaki sorumlu kişiye imzalattırıp birim sorumlunuza mail atmalısınız. Birim sorumlunuzda buradaki bölümünüzden imzalanması için bölüm başkanlığınıza resmi yazı yazacaktır. Birim sorumlunuz, bölümünüz koordinatörü imzalayıp belgeyi Erasmus Koordinatörlüğüne ilettiğinde, Erasmus Koordinatörünün imza süreci de tamamlanıp sonrasında belgeniz taratılıp bir örneği mail ile size iletecek ve sizde oradaki kuruma teslim etmelisiniz.