GİDİŞ EVRAKLARI
1. Grup Evraklar
Yerleştirildikten sonra vize başvurunuzu yapabilmeniz için sizin hazırlamanız gereken 1. grup evraklar aşağıda belirtilmektedir;
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement- LA belgeniz) ;
- yerleştirildiğiniz üniversitenin başvuru tarihleri arasında bireysel olarak yapacağınız başvurunuz için karşı kurumdan istenilen ve yerleştiğiniz döneme göre Erasmus bölüm koordinatörlerinizle her bir dönem için 30 a 30 olacak şekilde karşı kurumun dersleriyle ders eşleştirmesini yapacağınız belgedir. Bu belgeyi Dashbaord üzerinden online şekilde hazırlamalısınız. Dashboard sisteminde sending responsible person kısmına bölüm koordinatörünüzün bilgilerini, contact person kısmına ise Kurum Koordinatörümüz Abdullah NALBANTOĞLU’nun bilgilerini girmelisiniz. Eğer başvuru yapacağınız kurum dashboard sistemine geçiş yapmadıysa aşağıda bulunan öğrenim anlaşmasını doldurabilir ve imza sürecini başlatabilirsiniz.
- Öğrenim Anlaşması için Fakülte/Enstitü Yönetim Kurul Kararı; Learning Agreement belgeleriniz her iki kurum tarafından imzalandıktan sonra bölüm koordinatörünüz tarafından FYK/EYK’ya sunulmalıdır. Sizlerin de bu süreci takip etmeniz ve birinci grup ervaklarınızı ofisimize teslim ederken FYK/EYK Karar örneğini birim sorumlunuza iletmeniz gerekmektedir.
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies)
- Davet Mektubu; yerleştirildiğiniz üniversitenin başvuru tarihleri arasında istenilen başvuru evraklarını karşı kuruma iletip, bireysel başvurunuzu yaptıktan sonra karşı kurumdan, maille ve/veya posta yoluyla Invitation Letter, Acceptance Letter başlığıyla imzalı ve mühürlü şekilde faaliyetininiz tarih aralığını size özel şekilde belirtilmiş kabul mektubunuz veya belgenizdir.
- Taahhütname; aşağıdaki dosya ekinden ulaşabileceğiniz ilk sayfasında kişisel bilgililerinizi doldurup, 2. sayfasında da ilgili alanı imzalayıp hazırlayacağınız belgedir.
- Ek-1; aşağıdaki dosya ekinden ulaşabileceğiniz kişisel bilgililerinizi ve iletişim bilgilerinizi doldurup hazırlayacağınız belgedir. Örnek doldurulmuş şekli aşağıdaki eklerde mevcuttur.
- Öğrenci işlerinizden alacağınız güncel ve onaylı İngilizce transkript örneği
- Dil belgesi talep dilekçesi; vize başvuru öncesinde takip etmeniz gereken bu süreçte bazı konsolosluklar dil seviyesi gösterir belge istemektedir. Bunun için dil belgesi talep dilekçesini de birim sorumlunuza bu aşamada iletirseniz vize yazınızla birlikte bu belgenizi de alabilirsiniz.
- Eksik belge bildirim dilekçesi; karşı kuruma başvuru yaptınız ve davet mektubunuz size ulaştı ancak LA belgeniz gelmedi ve konsolosluktan da vize randevusu aldığınız tarih çok yakın bu durumda bu dilekçeyi eksik LA belgenizin yerine doldurup bize teslim ederek de vize yazınızı alabilir ve vize randevunuza gidebilirsiniz.
Eksik Belge Bildirimi Dilekçesi
- 1.Grup evrakların hepsini tam ve eksiksiz ilgili birim sorumlunuza pandemi şartlarında ilk tercih olarak PDF şeklinde maille, normal şartlarda yüz yüze teslim etmeniz gerekmektedir.
- 1.Grup evrakları davet mektubunuzdaki tarih aralığının başlangıcına göre en geç 2 ay öncesinde bize teslim etmeniz faaliyet süreciniz açısından sağlıklıdır.
- 1.Grup evrakların teslimi tam ve eksiksiz yapıldıktan sonra 3 ile 5 iş günü arasında 25 yaşın altındaysanız adınıza yazılmış olan sadece vize yazınız tarafımızca hazırlanır. Eğer 25 yaşın üstündeyseniz birim sorumlunuza bu durum belirtilerek ayrıca harçsız pasaport yazınızda hazırlanır. Yazılarınız hazır olduğunda web sayfamızda adınız ilan edilir daha sonra orijinalini alabilirsiniz veya sizin maille birim sorumlunuza belirttiğiniz illiği kişi ofisimizden alabilir. Yeşil pasaporta sahip öğrencilerin vizesiz 3 ay yurtdışında bulunama hakları mevcuttur. Ancak Erasmus Öğrenim Hareketliliği faaliyet süreleri 3 ayın üzerinde olduğu için vize almaları tavsiye edilir. Bu yüzden onlarında vize yazıları tarafımızca hazırlanmalıdır.
2. Grup Evraklar
Vizenizi aldıktan sonra hibenizi alabilmeniz için birim sorumlunuza teslim etmeniz gereken 2. grup evraklar aşağıda belirtilmektedir;
- Pasaportunuzun kimlik ve vize kısmı fotokopisi
- Ziraat Bankası (önerilir) € hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi; Sakarya Üniversitesi/Kampüs şubesi önerilir; ancak Sakarya ilindeki ve başka illere ait Ziraat Bankası şubelerindeki işlemlerde kabul edilir yani oradan da Euro hesabı açtırıp hesap cüzdanının fotokopisi iletilebilir. Diğer bankalardan da işlem yapılır ama işlem ücreti kesildiği için tavsiye edilmemektedir.
- Öğrenci Hibe Sözleşmesi; aşağıdaki dosya ekinden ulaşabileceğiniz Hibe Sözleşmesinin sadece birinci sayfasındaki hesap ve kişisel bilgileriniz bilgisayar ortamında doldurulması gerekmektedir. Sadece Erasmus Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır. Hibe Sözleşmesi ilk aşamada maille PDf gönderilebilir ancak orijinali mutlaka elimize posta yoluyla ulaştırılmalıdır. Hibe Sözleşmesinde tüm bilgilendirilmeyi okumakla yükümlüsünüzdür.
Öğrenci Hibe Sözleşmesi_2021_2027
Seyahat Sağlık sigortasının fotokopisi; eğer faaliyete katılacağınız ülkeye ait sigorta SGK tarafından karşılanıyorsa SGK kurumundan alacağınız AT11 belgesi örneğidir veya özel kurumlardan yatıracağınız seyahat sağlık sigaranızın poliçe örneğidir.