YURT DIŞINDAYKEN
Yerleştirildiğiniz karşı kuruma vardıktan sonra takip etmeniz gereken evrak ve işlem süreçleri aşağıda belirtilmektedir;
- Confirmation of Arrival; Karşı kuruma vardığınızda o kurumun ilgili Erasmus ofisine gidip oraya vardığınızı sorumlu kişi tarafında teyit edilerek imzalatmanız gereken teyit veya onay belgesidir. Belge örneğine dosya ekinde ulaşılabilir ve karşı kurumun taslağı yoksa bu örnek kullanılabilir. Belge imza süreci tamamlandıktan sonra PDF şeklinde maille iletilebilir.
Ekle-Sil İşlemleri:
Yerleştirildiğiniz karşı kuruma vardıktan sonra karşı kurumda veya SAÜ de açılmayan dersleriniz mevcutsa veya değişiklik yapmak istiyorsanız Ekle Sil evrak ve işlem süreçleri aşağıda belirtilmektedir;
- LA belgenizdeki During Mobility kısmı derslerinizde değişiklik yani ekle – sil yapacağınız alandır. Kısaca değişiklik yapacağınız alandır. Bu sebepten; During Mobility sürecini takip etmelisiniz. Her iki kurum için de sildiğiniz dersleri deleted olarak kredileri ile belirtip, eklediğiniz dersleri de added olarak kredileri ile belirtmelisiniz. Eğer tek bir kurumda değişiklik yapacaksanız o zaman sadece o kurumun alanında değişikliğin belirtilmesi yeterlidir. Daha sonra o belgenizi oradaki koordinatörünüze imzalattırıp birim sorumlunuza mail atmalısınız. Birim sorumlunuzda buradaki bölümünüzden imzalanması için bölüm başkanlığınıza resmi yazı yazacaktır. Birim sorumlunuz, bölümünüz koordinatörü imzalayıp belgeyi Erasmus Koordinatörlüğüne ilettiğinde, Erasmus Koordinatörünün imza süreci de tamamlanıp sonrasında belgeniz taratılıp bir örneği mail ile size iletecek ve sizde oradaki üniversitenize teslim etmelisiniz.