BAŞVURU SÜRECİ
Öğrenci Seçimi
Erasmus+ Erasmus Yükseköğretim Öğrenim Hareketliliği için başvurular açılmadan önce üniversitemiz tarafından ilana çıkılır. Bu süreç içerisinde ilgili dönemi kapsayan faaliyetlerde her öğrenim kademesi için ayrılan kontenjanlar, bölümlerin anlaşmalı olduğu üniversitelerin bilgisi öğrenci ile paylaşılır. Öğrencileri süreç ile ilgili bilgilendirmek üzere fakülte bazında toplantılar yapılır. Başvuru ilanında süreç ile ilgili takvim paylaşılır ve bu takvimde başvuruların ne zaman alınacağı, yabancı dil sınav tarihleri, seçim sonuçlarının ilanı ve seçim sonuçlarına yönelik itirazların alınması gibi konular hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirme yapılır.
Başvurular degisim.sabis.sakarya.edu.tr adresinden alınır. Öğrenci SABİS kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme girip başvurusunu yapabilir. Her öğrencinin başvurusu kabul edilir ve başvuru bitiminde ortalaması asgari şartı sağlamayan öğrencilerin başvuruları iptal edilir.
Üniversitemiz tarafından başvurular güz döneminin bitiminde açılır ve başvuru süresince notların sisteme işlenmesinin akabinde başvuru bitimine kadar güncellenen genel akademik not ortalaması kabul edilir. Sistemsel bir sorun oluşmasının neticesinde not ortalaması güncellenmezse öğrenci güncel transkriptini başvuru sayfasına ekleyebilir.
Yatay veya dikey geçişle üniversitemize gelmiş olan öğrencilerin üniversitemiz sisteminde henüz akademik not ortalaması oluşmamışsa öğrencilerin geldikleri yükseköğretim kurumlarından aldıkları güncel transkriptleri kabul edilir.
Ayrıca bahar döneminde yüksek lisans veya doktora programına hak kazanan öğrencilerin başvuru sırasında herhangi bir not ortalamaları oluşmamış olduğundan başvuruda bir önceki öğrenim kademesinin transkripti kabul edilir. Tabi transkript notunun ikinci ve üçüncü kademe için asgari şartı sağlamış olması gerekmektedir.
Başvuru sırasında öğrencilerin temel bilgileri istenir. Başvuru ekranında bulunan tercih dışı istek ve hazırlık istek kısımları öğrenciler tarafından ofisimize sıkça danışılan bir konu olduğu için iki başlık altında açıklamak faydalı olacaktır.
Tercih
Gerekli yabancı dil ve akademik not ortalaması olan her öğrencinin öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için 5 tercih hakkı bulunmaktadır.
Yabancı Dil Sınavı
İlk kademe öğrencileri için 2,20/4,00 ikinci ve üçüncü kademe öğrencileri için 2,50/4,00 olan genel akademik not ortalaması şartını sağlayan ve başvuru sırasında sisteme yabancı dil belgesi yüklememiş olan öğrenciler İngilizce Yeterlilik Sınavına çağrılır.
Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan İngilizce Yeterlilik Sınavı iki aşamada gerçekleştirilir. İlk aşama eleme sınavı olup; çoktan seçmeli formatta gerçekleştirilir. İlk aşama sınavından 50 ve üzerinde puan alan öğrenciler açıklanan süreç takvimine bağlı kalınarak ikinci sınava çağrılır. İkinci sınav İngilizce dinleme ve okuma şeklinde gerçekleştirilir. Bu sınavdan 65/B1 ve üzerinde puan alan öğrenciler tercih yapmaya hak kazanırlar.
Alman Dili ve Edebiyatı ve Çeviribilim Öğrencileri için Önemli Bilgiler
- Alman Dili ve Edebiyatı ve Çeviribilim öğrencileri Almanca sınavına alınır ve Almanya tercih edecek lisans öğrencileri için almaları gereken minimum puan 70' tir. Almanya dışı tercih yapacak olan öğrenciler için minimum puan ise 60/B1’dir. İlgili eş değerlilik tablosu aşağıdaki gibidir:
A2 …….. 50-59
B1 …….. 60-79
B2 …….. 80-100
- Chemnitz anlaşması için yerleştirme Alman Dili ve Edebiyatı (2 kontenjan), Çeviribilim (2 kontenjan) olarak belirlenmiştir.
- Başvuru aşamasında dil sertifikası yüklemek isteyen öğrencilerin yükleme yapmadan önce belgelerinin geçerliliğini ve puan karşılığını bölüm koordinatörlerinden alacakları teyit sonrasında sisteme yükleme yapmaları gerekmektedir.
Tercih ve Yerleştirme İşlemleri
Yabancı Dil Sonuçlarının açıklanmasının akabinde öğrenciler başvuru aşamasında bölümleri ile anlaşması bulunan üniversitelere bağlı kalarak tercih yaparlar. Her öğrencinin 5 tercih hakkı bulunmaktadır. Öğrencilerin tercihleri yaparken dikkat etmesi gereken hususlar şunlardır:
- Yabancı Dil Şartı
Sakarya Üniversitesi öğrencilerinin öğrenim hareketliliğine başvuru yapıp, tercih yapabilmeye hak kazanmaları için minimum 65 yani B1 seviyesinde İngilizce dil becerisine sahip olmaları gerekmektedir. Ancak tercih yapabilecekleri üniversiteler B1 düzeyinin üzerinde bir dil puanını gerekli görebilir. Öğrenciler tercih yapmadan önce üniversitelerin özel şartlarını incelemeli ve buna göre tercih haklarını kullanmalıdır.
- Ders Seçimi
Tercih işlemleri sırasında dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ders seçimidir. Öğrenim hareketliliğinde öğrenciler bir dönem için 30 akts ders eşleşmesi yapmak ile yükümlüdür. Bu derslerin bölüm derslerinin içerikleri ile uyumlu olup olmadığının, eğitim dilinin İngilizce mi yoksa ülkenin anadilinde mi olacağının bilinmesi faaliyetin sağlıklı bir şekilde ilerlemesi açısından önemlidir. Öğrenciler bu aşamada karşı kurumların Erasmus ofisleri ile iletişime geçip ders katologlarını isteyebilir ve katologlarda bulunan derslerin uyumlarını bölüm koordinatörleri ile birlikte kontrol edebilirler.
Tercih işlemleri sonrasında üniversitemiz tarafından öğrenci yerleştirme işlemleri gerçekleştirilir. Yerleştirme işlemleri akademik not ortalaması ve yabancı dil puanlarına göre yapılır. Öğrencinin genel akademik not ortalamasının %50’si, yabancı dil notunun %50’si alınarak genel puanı oluşur ve bu ortalamaya göre öğrenci seçimi gerçekleştirilir.
Öğrencilerin Erasmus genel puanı oluşturulurken öğrencinin özel durumuna bağlı olarak puan ekleme veya azaltma işlemi yapılır. Bu işlem Ulusal Ajans’ın Erasmus 2020 El Kitabında belirttiği üzere aşağıdaki gibidir:
|
Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
|
Akademik başarı düzeyi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
|
Dil Seviyesi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
|
Şehit ve Gazi Çocuklarına |
+15 puan 7[1] |
|
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) |
+10 puan |
|
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere |
+10 puan[2] |
|
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) |
-10 puan |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 puan |
|
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama |
-10 puan |
|
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır |
-10 puan |
|
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus+ hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır. |
-5 puan |
|
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus+ hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
Seçilen öğrenciler üniversitemizin resmi web sitesinde yayınlanan duyuru ile açıklanır. Seçim sonuçlarına itirazı olan öğrenciler üniversite tarafından belirlenen tarihler içerisinde itirazlarını bildirebilirler.
Onay
Bu aşamada öğrenciden yerleştirildiği üniversiteyi kabul edip etmediğine dair teyit istenir. Öğrenci kararını verdikten sonra yine ilgili tarihler arasında onay yahut vazgeçme işlemini gerçekleştirebilir. Vazgeçen veya herhangi bir işlem yapmayan öğrencinin hakkı iptal edilir.
Gidilecek Üniversiteye Başvuru Süreci
Yerleştirme sonuçlarına onay veren öğrencilerin bildirimleri yerleştirildikleri üniversitelere yapılır. Bu aşamadan sonra öğrencinin gideceği üniversiteye başvuru süreci başlar. Öğrenci Sakarya Üniversitesi Erasmus ofisi ile olduğu kadar gideceği üniversitenin Erasmus ofisi ile de iletişim halinde olmalıdır. Her üniversitenin Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında gelen öğrenciler açtığı bir başvuru tarih aralığı vardır. Başvuru tarih aralığı ve başvuru için gerekli evraklar ilgili üniversitelerin web sitelerinde bulunmaktadır. Öğrenci bu süreçte gerekli evrakları temin etmek ile yükümlüdür. Verilen tarih aralığında evrakları karşı kurumun inisiyatifine bağlı olarak e posta ya da posta yoluyla yerleştirildiği üniversiteye gönderir. Kurumlar bu evrakları inceler ve uygun bulurlarsa öğrenciye kabul mektubu gönderirler ve kabul mektubu gönderimi sonrasında öğrenci ofisimiz ile evrak sürecine başlamış olur.
Çevrimiçi Yabancı Dil Desteği
Faaliyet gerçekleştiren her öğrenci online dil kursu alır. Bu kapsamda faaliyet başlangıcı ve bitişinde yine online yabancı dil sınavı yapılır.
Hibe Desteği
Öğrenim hareketliliğine hak kazanan her öğrenci hibe desteği almaktadır. Ülkeler ve aylık hibe miktarı aşağıdaki gibidir:
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda,Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan ülkeleri için 600 Avro
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye ülkeleri için ise 450 Avro’dur.
Hibeler öğrencinin kabul mektubunda belirtilen tarih aralığı ve aylık hibe miktarına göre hesaplanır. Öğrenci ikinci grup evrakları teslim ettikten sonra ofisimiz tarafından muhasebe işlemleri başlatılır ve toplam hibesinin %70 ile %100 ‘ü arasında belirlenen miktarı öğrenciye ödenir.
[1] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
[2] Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.